Vacature: Office Manager (24-32 uur per week)
Ben jij een organisatorisch talent en wil je werken bij een innovatief familiebedrijf dat wereldwijd actief is? Ben jij ondernemend, een just do it mentaliteit, regel jij bijvoorbeeld de uitjes binnen de vrienden groep, over zie jij wat er nodig is en wanneer het nodig is. Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Office Manager heb je een breed en gevarieerd takenpakket en speel je een belangrijke rol in het verbeteren van onze interne processen. Je werkt vanuit twee locaties en ondersteunt het team met uiteenlopende taken, terwijl je volop ruimte krijgt om door te groeien in bijvoorbeeld projectondersteuning, verkoopondersteuning of HR-taken.
Wat ga je doen?
Administratie & ondersteuning
- Beheren van agenda’s en structureren van afspraken, taken en deadlines.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten.
- Verbeteren van interne systemen en processen.
HR-taken
- Ondersteunen bij recruitmentprocessen.
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Beheren van personeelsdossiers en contractbeheer.
Marketing & evenementen
- Coördineren en organiseren van evenementen en internationale beurzen.
- Regelen van interne feesten, jubilarissen in het zonnetje zetten, teambuilding activiteiten organiseren, open dagen voor leveranciers.
- Ondersteunen bij marketingcampagnes rondom evenementen en het opzetten van onze nieuwe huisstijl
Office management
- Beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
- Coördineren van projecten en deadlines.
- Actief bijdragen aan de verbetering van interne processen.
- Zorgen dat onze klanten, leveranciers zich thuis voelen bij Van Wees.
- De verhuizing mee coordineren van twee panden naar een pand.
Jouw bijdrage aan Van Wees
Bij ons werk je samen met collega’s aan het bouwen en wereldwijd opstarten van hightech machines. Onze machines maken lichtgewicht materialen die gebruikt worden in de bouw, auto- en luchtvaartindustrie. Samen bouwen we aan innovatieve technologieën en een betere toekomst!
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een informele werksfeer met een hecht team dat teamwork hoog in het vaandel heeft.
- De mogelijkheid om door te groeien binnen verschillende administratieve richtingen.
- De mogelijkheden om te proberen, leuke ideeën die ons team beter laten presteren? Probeer ze uit!
- Een innovatief familiebedrijf waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
- Leuke uitjes en maandelijkse borrels.
- Vers fruit op de werkplek.
- Flexibele werktijden
- Een contract van 12 maanden op basis van de CAO Metaal en Techniek.
Wat kan je verwachten tijdens de sollicitatieprocedure?
- Eerste selectie
Heb je gesolliciteerd? Geweldig! We bekijken jouw ervaring en ambitie en zijn benieuwd naar de persoon achter het CV. - Kennismakingsgesprek
Je ontmoet je toekomstige leidinggevende en een collega op onze oudste locatie. - Dagdeel kennismaken met het bedrijf
Krijg een goed beeld van ons bedrijf en ervaar de dynamiek in onze twee locaties. Stel al je vragen, observeer en beslis, zodat je zeker weet dat je je thuisvoelt - Arbeidsvoorwaardengesprek
We bespreken jouw arbeidsvoorwaarden en heten je alvast welkom in ons team!
Over Van Wees
Wij zijn de wereldleider in UD- en Crossply-technology. De machines die wij bouwen staan wereldwijd en dragen bij aan innovatieve en duurzame toepassingen.
Solliciteer direct!
Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur je sollicitatie naar Kim van den Aker via kimvandenaker@vanwees.nl of bel naar 013-542 31 43.
Wij kijken uit naar jouw reactie en hopelijk tot snel bij Van Wees!